Contabilitatea dividendelor
26-Nov-2008 by *** (invitat special pe blog)
Tags: dividende, contabilitate
Ce sunt dividendele?
Uzual, dividendele reprezinta distribuirea de sume banesti sau in natura catre asociatii/actionarii unei entitati, distribuire ce se realizeaza proportional cu numarul de parti sociale/actiuni detinute de fiecare asociat/actionar.
Ce reprezinta dividendele din punctul de vedere al legislatiei ?
Ar trebui sa privim dividendele din doua perspective:
-
pe de o parte din punctul de vedere al legii de organizare si functionare a societatilor comerciale,
-
pe de alta parte din punctul de vedere al legislatiei fiscale.
Daca abordam dividendele din punctul de vedere al Legii nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 67 alin. (1), dividendul reprezinta cota parte din profit ce se distribuie fiecarui asociat.
Ca si sfera de impozitare, Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 7 pct. 12 incadreaza in categoria dividendelor orice distribuire in bani sau in natura, efectuata de catre o persoana juridica unui participant la persoana juridica, drept consecinta a detinerii unor titluri de participare la acea persoana juridica, cu urmatoarele exceptii:
-
distribuirea de titluri de participare suplimentare care nu modifica procentul de detinere a titlurilor de participare;
-
distribuirea, in bani sau in natura, efectuata in legatura cu rascumpararea titlurilor de participare, ce nu modifica procentul de detinere a titlurilor pentru niciun participant;
-
distribuirea, in bani sau in natura, efectuata in legatura cu lichidarea persoanei juridice;
-
distribuirea, in bani sau in natura, efectuata cu ocazia reducerii capitalului social constituit efectiv de catre participanti.
Se observa deci, ca prevederile legislatiei fiscale in materie de dividende sunt mult mai cuprinzatoare decat cele ale legii de organizare si functionare a societatilor comerciale.
Cine sunt beneficiarii dividendelor?
Orice persoana, fizica sau juridica, rezidenta sau nerezidenta poate beneficia de plata dividendelor, in conditiile detinerii de titluri de participare la o persoana juridica.
Cine are obligatia stabilirii si distribuirii dividendelor?
Art. 1172 din Codul fiscal stabileste ca obligatia de propunere si de repartizare a dividendelor revine Adunarii Generale a Asociatilor sau Actionarilor (AGA).
Conditii pentru repartizarea dividendelor
Nu se pot distribui dividende din profituri fictive sau in conditiile in care entitatea inregistreaza pierdere.
Termenul de prescriere
Legea nr. 31/1990 stabileste ca termenul de prescriere in cazul dividendelor neridicate este de 3 ani.
EXEMPLU
Se considera o entitate „A” cu 4 actionari, structura actionariatului precum cotele de detinere prezentandu-se astfel:
-
o entitate persoana juridica romana „B”, cota de detinere 60% din capitalul social, perioada in care s-a detinut aceasta cota fiind mai mare de 3 ani;
-
o entitate persoana juridica straina „C”, cota de detinere 20% din capitalul social, perioada in care s-a detinut aceasta cota fiind mai mare de un 1 an;
-
o persoana fizica romana „D”, cota de detinere 10% din capitalul social;
-
o persoana fizica nerezidenta „E”, cota de detinere 10% din capitalul social.
La sfarsitul anului 2007, entitatea inregistreaza un profit net de 100.000 lei. In adunarea de aprobare a situatiilor financiare ale anului 2007, AGA decide sa repartizeze respectivul rezultat, astfel:
- 10% la rezerve legale;
- 5% la alte rezerve;
- restul la dividende.
Reflectarea in contabilitate a repartizarii rezultatului anului 2007
Trebuie mentionat faptul ca, in ceea ce priveste problematica dividendelor, se opereaza cu 3 momente calendaristice:
-
data declararii, reprezentand data la care Adunarea Generala a Actionarilor aproba repartizarea profitului in dividende;
-
data inregistrarii, respectiv data la care se evidentiaza dreptul de a ridica dividendele;
-
data platii, respectiv data la care dividendele sunt platite efectiv actionarilor.
ATENTIE!
Ceea ce este foarte important de retinut este faptul ca in contabilitate, dividendele produc inregistrari contabile numai dupa aprobarea repartizarii rezultatului, si nu la data bilantului. Astfel, ca o consecinta, la data bilantului dividendele nu sunt recunoscute ca datorie in bilantul anului caruia ii revin, ele fiind inregistrate in contul 117 „Rezultatul reportat”, urmand ca la momentul aprobarii situatiilor financiare de catre AGA acestea sa se reflecte ca o datorie catre actionari, in conformitate cu prevederile pct. 222 alin. (4) din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.752/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.